一份遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的方案

（一）系統(tǒng)適用范圍：
從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來(lái)看，未來(lái)不久會(huì)出現(xiàn)許多虛擬辦公的公司，而這種公司，就要使用基于互聯(lián)網(wǎng)的辦公平臺(tái)，這種平臺(tái)盡管和基于局域網(wǎng)的辦公平臺(tái)有差別，但想追求的辦公效果幾乎是一樣的，就是利用一套基于WEB的辦公方式使不同地域的員工能夠縮短溝通時(shí)間、提高辦公效率，同時(shí)在跨國(guó)公司中使地區(qū)時(shí)差不再困擾公司的運(yùn)營(yíng)及管理。
在全球所有的辦公軟件中，Microsoft Office軟件能夠做到用戶的個(gè)人生產(chǎn)效率和辦公效率，而 遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)是把類似Office文檔作為對(duì)象存放在Exchange Server非結(jié)構(gòu)化多媒體文檔數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行管理和維護(hù)，讓用戶可以非常方便地交換和共享有關(guān)的文檔。相對(duì)于傳統(tǒng)的文件系統(tǒng)和電子郵件系統(tǒng)， 遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)以WEB方式定義的文檔更加靈活地被組織管理和查找（通過(guò)定義不同的視圖），同時(shí)也更加安全（通過(guò)設(shè)定用戶的訪問(wèn)權(quán)限）。
如果要構(gòu)造一個(gè)成功的信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件都是關(guān)鍵因素，但是如果沒(méi)有數(shù)據(jù)一切都是空的；在很多單位，已經(jīng)有大量的數(shù)字化信息已經(jīng)以O(shè)ffice文檔的形式存放在每個(gè)人的電腦或文件服務(wù)器上，所以建立一套完整、有效、方便和持續(xù)的機(jī)制把這些Office文檔管理、組織以及進(jìn)行安全地交流共享具有非常重要的意義。現(xiàn)在， 遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)就能幫助您實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作、團(tuán)隊(duì)管理，提高整個(gè)公司的辦公效率和生產(chǎn)效率！而 遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)不僅僅適用于遠(yuǎn)程的企業(yè)辦公管理，還可以運(yùn)用于企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi)。