【摘要】本文將公路工程計(jì)量審核造價(jià)管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相結(jié)合，解決了公路工程投資控制中較難處理的支付、查詢等方面的實(shí)際問(wèn)題，并在乍嘉蘇高速公路項(xiàng)目使用，取得了良好的成效，為如何對(duì)計(jì)量審核、造價(jià)管理進(jìn)行科學(xué)控制提供了借鑒。
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365交通站365jt.com關(guān)鍵詞：Excel運(yùn)用、計(jì)量審核、造價(jià)管理、軟件
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365交通站365jt.com隨著我國(guó)公路建設(shè)體制改革的不斷深化，項(xiàng)目法人制作為一種經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制，已在全國(guó)各地普遍推行，各建設(shè)單位（業(yè)主）對(duì)合同管理尤其是造價(jià)控制日益重視，不僅計(jì)量報(bào)表的編制、審核必須及時(shí)準(zhǔn)確，已計(jì)量情況也須即時(shí)檢索、查詢，以便隨時(shí)掌握計(jì)量支付進(jìn)展情況。同時(shí)，建設(shè)過(guò)程中往往要對(duì)項(xiàng)目總造價(jià)進(jìn)行較準(zhǔn)確預(yù)估。因此，應(yīng)用計(jì)算機(jī)平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目的合同管理成為了大勢(shì)所趨，微軟公司推出的Excel辦公通用軟件，功能非常強(qiáng)大，它不單是電子表格軟件，而且還帶有函數(shù)、VBA宏及部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)管理等多種功能。我部有關(guān)人員把Excel的這些功能與合同管理中的審核、檢索、查詢等工作結(jié)合起來(lái)，巧妙運(yùn)用，自己編制開(kāi)發(fā)了一套計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，對(duì)計(jì)量審核造價(jià)管理起到相應(yīng)的輔助管理作用，取得了較好的效果。
365交通站365jt.com1、計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景
365交通站365jt.com目前電腦化辦公已相當(dāng)普遍，公路工程計(jì)量支付報(bào)表基本采用電腦計(jì)算自動(dòng)生成，但是，業(yè)主（或總監(jiān)辦）的審核及數(shù)據(jù)的分類匯總往往還停滯在手工憑經(jīng)驗(yàn)階段，由于數(shù)據(jù)繁雜，人工審核及匯總分類花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，同時(shí)對(duì)工程造價(jià)預(yù)估只能粗框，難以做到盡善盡美。而且，到了工程完工階段，結(jié)算工程量還需要與概、預(yù)算比較，由于計(jì)量支付采用工程量清單即分項(xiàng)目匯總的形式，每一單項(xiàng)的工程數(shù)量和金額是清楚的，當(dāng)最終支付需要拆算到每一單個(gè)工程（如一座橋、1KM路基等）時(shí)，必須花費(fèi)大量的人力去分類匯總，計(jì)算繁雜時(shí)間長(zhǎng)，而且準(zhǔn)確性難以保證。
365交通站365jt.com乍嘉蘇高速公路工程項(xiàng)目是浙江省嘉興市在建的最大基本建設(shè)項(xiàng)目，按FIDIC條款進(jìn)行工程管理，在造價(jià)管理方面相當(dāng)嚴(yán)格。針對(duì)上述情況，我部組織有關(guān)365JT技術(shù)人員進(jìn)行課題攻關(guān)，旨在開(kāi)發(fā)一套用戶界面好、簡(jiǎn)明實(shí)用的計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，從而能較快、較準(zhǔn)確地審核和預(yù)估工程造價(jià)。
365交通站365jt.com2、 計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程
365交通站365jt.com2． 1工作思路
365交通站365jt.com以實(shí)用為目的，將現(xiàn)有Excel數(shù)據(jù)庫(kù)管理與電子表格計(jì)算功能有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)、自動(dòng)檢索、及VBA宏等Office自帶功能，建立計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，能夠做到：計(jì)量數(shù)量快速審核、計(jì)量單重復(fù)性檢查、分項(xiàng)工程量自動(dòng)分類匯總、已完工程量清算等，達(dá)到月計(jì)量報(bào)表期期審核匯總清楚，為工程進(jìn)行過(guò)程中合同管理提供數(shù)據(jù)化依據(jù)，同時(shí)對(duì)整個(gè)工程造價(jià)納入事先預(yù)計(jì)的范圍。
365交通站365jt.com2．2數(shù)據(jù)庫(kù)形成過(guò)程
365交通站365jt.com整個(gè)計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)，關(guān)鍵技術(shù)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)。首先是建立365JT施工圖數(shù)據(jù)庫(kù)，將施工圖圖紙數(shù)量按招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范中的“計(jì)量與支付”章節(jié)規(guī)定，輸入庫(kù)中，字段名有清單號(hào)、項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、圖紙編號(hào)、施工圖數(shù)量、部位編號(hào)、金額等。其中圖紙編號(hào)可直接采用365JT設(shè)計(jì)單位的圖號(hào)，一般用6位數(shù)表示；部位編號(hào)一般可借鑒工程單元?jiǎng)澐种械墓こ叹幪?hào)，有利于與質(zhì)量管理上要求的“合格工程方可計(jì)量”原則一致，同時(shí)與計(jì)量單中的質(zhì)檢單編號(hào)匹配，便于今后與質(zhì)保資料配套進(jìn)行電腦管理，一般用8位數(shù)表示；項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)、金額等字段可依據(jù)原招標(biāo)工程量清單生成。為便于數(shù)據(jù)的分別或多人輸入，一般以Excel電子表格為主，如對(duì)Access數(shù)據(jù)庫(kù)熟悉，為了數(shù)據(jù)安全，應(yīng)及時(shí)自動(dòng)生成Access形式保管。如此即形成施工圖數(shù)據(jù)庫(kù)。按照同樣的思路，把工程變更令輸入Excel電子表，即可形成變更數(shù)據(jù)庫(kù)。把兩者合起來(lái)即形成設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。
365交通站365jt.com在日常管理過(guò)程中，把計(jì)量單也按相同的規(guī)則形成一個(gè)計(jì)量數(shù)據(jù)庫(kù)，把憑證號(hào)、計(jì)量數(shù)量?jī)蓚€(gè)字段替代設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的圖紙編號(hào)、施工圖數(shù)量字段即可，平時(shí)只要將每一期每一頁(yè)實(shí)際發(fā)生的計(jì)量工程量，作為計(jì)量數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄輸入，這樣即可形成計(jì)量數(shù)據(jù)庫(kù)。
365交通站365jt.com兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立看似工作量很大，實(shí)際形成并不困難，因?yàn)榇蠖鄶?shù)內(nèi)容平時(shí)工作本身在做，只要按一定的規(guī)則稍作變化歸納在一起便可。比如施工圖工程量、變更工作量本來(lái)為了合同、技術(shù)管理的需要經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)，只要稍加標(biāo)準(zhǔn)格式化即可；計(jì)量數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)工作可由承包商在原有計(jì)量表的基礎(chǔ)上按一定的格式加幾欄如輸入部位編號(hào)等即可，每期計(jì)量支付上報(bào)時(shí)同時(shí)隨報(bào)軟盤，與支付憑證（即計(jì)量單）校對(duì)核準(zhǔn)后即可拷貝入計(jì)量數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣既可方便原始數(shù)據(jù)輸入，又是對(duì)承包商計(jì)量工作質(zhì)量的督促，同時(shí)對(duì)承包商本身也有好處，做清臺(tái)帳、避免漏計(jì)，承包商一般樂(lè)于接受。
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365交通站365jt.com2．3多種用途的設(shè)置
365交通站365jt.com建好設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)量數(shù)據(jù)庫(kù)后，用Excel的數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)、自動(dòng)檢索、及VBA宏等自帶功能自動(dòng)生成一個(gè)審核工作表，在該表中以部位編號(hào)為主線進(jìn)行設(shè)計(jì)數(shù)量與計(jì)量數(shù)量比較，為方便檢查，可增加一欄審核預(yù)警，并作適當(dāng)設(shè)置，比如計(jì)量數(shù)量超設(shè)計(jì)數(shù)量則顯示紅字等警示信號(hào)，由于是將已計(jì)數(shù)量與完整的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量比較，能輕松校核出計(jì)量數(shù)量的正確性，比如多計(jì)量、重復(fù)計(jì)量等，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)可即時(shí)通知承包商及時(shí)更正。
365交通站365jt.com這樣，每期審核后準(zhǔn)確的期中計(jì)量報(bào)表就可用于業(yè)主支付，每一期審核后的期中計(jì)量報(bào)表數(shù)據(jù)的累加便可形成正確的支付數(shù)據(jù)庫(kù)。在此正確數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上可運(yùn)用分類匯總等Excel自帶功能，預(yù)先設(shè)置好便可自動(dòng)生成精確的每座橋已計(jì)工作量（即合格工程）進(jìn)度明細(xì)表、每公里填方進(jìn)度明細(xì)表、軟基處理每段工作進(jìn)度明細(xì)表等等工作情況進(jìn)度表，可以按照自己的需要任意設(shè)置，在此不一一列舉。同時(shí)設(shè)置一個(gè)匯總表，根據(jù)每一已完工程的計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，利用一定的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測(cè)，就能較準(zhǔn)確地估算工程的造價(jià)。
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365交通站365jt.com3、 計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)的運(yùn)用
365交通站365jt.com3．1數(shù)據(jù)庫(kù)正確性維護(hù)
365交通站365jt.com數(shù)據(jù)庫(kù)正確性必須從源頭抓起，施工圖數(shù)量的形成、計(jì)量單數(shù)據(jù)的輸入應(yīng)制定較嚴(yán)格的制度，保證數(shù)據(jù)的正確；另外每一個(gè)變更令的工程數(shù)量增減不但要計(jì)算準(zhǔn)確而且要專人輸入，責(zé)任到人。平時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要有專人負(fù)責(zé)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。
365交通站365jt.com3．2日常計(jì)量審核工作
365交通站365jt.com日常計(jì)量審核工作非常重要，是合同管理的日常、基礎(chǔ)性工作，應(yīng)設(shè)置專人輸入計(jì)量單，用審核工作表進(jìn)行每期審核，務(wù)必做到及時(shí)、準(zhǔn)確，審核后的期中支付報(bào)表累積在一起即形成支付數(shù)據(jù)庫(kù)，可進(jìn)行多種用途的運(yùn)用。
365交通站365jt.com3．3計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問(wèn)題的處理
365交通站365jt.com審核中應(yīng)注意到，實(shí)際計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量一致性問(wèn)題，這是一個(gè)合同管理的問(wèn)題，不在此展開(kāi)討論，只是與系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)，稍作探討。作為一個(gè)計(jì)量審核人員必須掌握合同、招標(biāo)文件等有關(guān)規(guī)定及施工常識(shí)，對(duì)有些項(xiàng)目如軟基處理部分設(shè)計(jì)本身難以正確，須以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽單為準(zhǔn)，但對(duì)有些項(xiàng)目如結(jié)構(gòu)部分，圖紙數(shù)量一般就相當(dāng)正確，以施工圖數(shù)量控制即可。一般而論，設(shè)計(jì)圖紙本身的誤差所導(dǎo)致工程數(shù)量與實(shí)際計(jì)量數(shù)量相差的增減額度應(yīng)大致相等。如果某項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際計(jì)量數(shù)量大大超過(guò)設(shè)計(jì)數(shù)量的異常情況，就可組織力量去仔細(xì)查實(shí)真相。如果確實(shí)存在設(shè)計(jì)數(shù)量偏少的情況，應(yīng)進(jìn)一步咨詢?cè)O(shè)計(jì)單位原因，得到確認(rèn)方可，同時(shí)促使其提高設(shè)計(jì)質(zhì)量；否則的話可能就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理如何準(zhǔn)確計(jì)量的問(wèn)題，就可追查原因，采取相應(yīng)措施。反之如果某項(xiàng)目出現(xiàn)實(shí)際計(jì)量數(shù)量大大小于設(shè)計(jì)數(shù)量的異常情況，也要組織力量去認(rèn)真檢查，判斷出問(wèn)題所在，采取相應(yīng)措施處理。
365交通站365jt.com3．4工程造價(jià)控制
365交通站365jt.com根據(jù)每一已完工程的計(jì)量數(shù)量與施工圖數(shù)量比較，運(yùn)用一定數(shù)學(xué)模型進(jìn)行推測(cè)估算工程的造價(jià)，再加上調(diào)價(jià)、索賠等項(xiàng)目預(yù)估值就可預(yù)側(cè)工程總造價(jià)。該總造價(jià)與工程概、預(yù)算比較，就可預(yù)先較精確的判斷工程造價(jià)控制情況，及時(shí)得出階段性建議供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
365交通站365jt.com4、 計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)運(yùn)用的成效
365交通站365jt.com經(jīng)過(guò)一年多的使用完善，取得了較好成效，徹底杜絕了錯(cuò)付、漏付和多付，較正確地預(yù)估了工程造價(jià)，同時(shí)為竣工決算、審計(jì)打好了基礎(chǔ)。由于該項(xiàng)工作實(shí)際上對(duì)承包商本身提高計(jì)量質(zhì)量、防止漏計(jì)也有極大的好處，所以開(kāi)展過(guò)程中得到絕大多數(shù)承包商的歡迎和支持，該軟件的運(yùn)用實(shí)質(zhì)上推動(dòng)了整體計(jì)量水平提高。
365交通站365jt.com5、 結(jié)語(yǔ)
365交通站365jt.com計(jì)算機(jī)計(jì)量造價(jià)管理系統(tǒng)充分利用了Excel 
365交通站365jt.com2000辦公通用軟件的現(xiàn)有功能用于計(jì)量支付管理中，技術(shù)上并不深?yuàn)W，本身就是Office辦公通用軟件的具體運(yùn)用，所以它具有實(shí)用、簡(jiǎn)單、易學(xué)和維護(hù)方便等優(yōu)點(diǎn)，只要具備電腦基礎(chǔ)知識(shí)的人便可以運(yùn)用，不需專門培訓(xùn)。如果本來(lái)就較精通Office 
365交通站365jt.com2000，甚至懂編程的人，還可在此基礎(chǔ)上去做一個(gè)操作界面，增加一些菜單或功能鍵，人機(jī)對(duì)話界面會(huì)更好、操作更簡(jiǎn)便；或有可能在計(jì)量單數(shù)據(jù)庫(kù)形成時(shí)增加一些質(zhì)檢項(xiàng)目的話，即可一次性建立質(zhì)量臺(tái)帳，把兩者合起來(lái)就可形成較完整的計(jì)算機(jī)工程管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資三大控制的電腦化管理。 
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