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軟件應用對項目成本管理的作用

   2006-09-21 中國路橋網 佚名 7640

隨著建筑TRANBBS施工行業的平均利潤率不斷降低,加強施工過程的成本控制越來越被施工企業所重視。一些具有實力的軟件公司在深入研究施工項目成本控制的客觀規律的基礎上,研制開發了適用于施工項目成本管理的軟件系統。
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365交通站365jt.com經過實際應用,這種系統會給項目成本管理帶來了3個層面(數據、流程、決策)的變化;解決了4個主要的問題(準確、實時的項目成本核算;權責明確的過程控制;動態的“盈虧分析”;改變人的工作狀態)。
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365交通站365jt.com1 對項目成本管理帶來了“三個層面”的變化
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365交通站365jt.com1.1 第一個層面是數據的信息化。
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365交通站365jt.com長久以來,項目部成本數據的歸集都倚靠手工操作進行,部門之間成本數據的交互倚靠紙介質進行,無法進行成本數據的統計、查詢、分析,而工具軟件的應用(如材料管理軟件、概預算軟件等)可以方便的進行某一方面的成本數據的歸集、分析、查詢,但滿足不了項目成本管理的系統性要求。
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365交通站365jt.com軟件系統將各種與成本相關的數據如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損;周轉材料的進場、出場、報損等等都以一定的數據格式錄入到計算機里,以數字的形式保存起來,可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外,各相關部門的成本數據通過局域網絡傳輸,實現成本數據的共享,從而實現了數據的信息化。
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365交通站365jt.com1.2 第二個層面是流程的規范化
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365交通站365jt.com目前,建筑企業在項目成本管理工作中面臨的一個普遍現象是操作流程不規范,造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。 
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365交通站365jt.com軟件系統作為一種管理手段,輔助企業的管理制度,將企業已經規范的一些科學的項目成本管理流程以軟件程序的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效,加強了成本管理中的約束(如限額領料),減少人為控制和"拍腦袋"的管理行為,同時堵塞了管理上的漏洞。
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365交通站365jt.com1.3 第三個層面是決策的科學化
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365交通站365jt.com已往,由于落后的成本管理手段,在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析(往往只能作“定性”的分析),使得決策往往依靠管理者的個人積累的經驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了,若要等此時才決策,恐怕早已為時已晚了,這種憑經驗決策及事后決策(控制)的方法與市場經濟是極其不相適應的(可能也是“實屬無奈”),也根本無法控制住項目成本。此外,由于項目成本管理的“一次性”特點,也在客觀上決定了決策的“一次性”,過程控制中的決策失誤將無“后悔藥”可吃。
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365交通站365jt.com軟件系統通過對那些成本原始數據進行科學的加工處理,運用一定的計算模型,實現了項目成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析,更重要的是通過這些“定性”、“定量”分析使項目管理者對成本過程控制中的“薄弱環節”作到心中有數,及早應對。所有這些從理論上(因為決策是管理者的行為,有人為因素參雜)保證了決策的科學

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