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風險管理在神州數碼集成業務實施記

   2006-09-21 中國路橋網 佚名 6120

今年年中,神州數碼提出了“RDC計劃”(即風險管理、人才成長和客戶關系管理計劃),要求無論分銷、集成還是軟件業務,都要依據自己的業務特點貫徹執行。這是神州數碼鍛造內功的重要措施。  
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365交通站365jt.com神州數碼ITS集團副總裁,主管集成業務的羅力承先生說,精細化管理已經非常必要,因為集成商面臨的經營環境已經很大不同,以前可以“大手大腳”,但是現在也許和客戶多吃一頓飯,一個項目整個兒就賠了。 
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365交通站365jt.com不同業務的風險管理方式不同,分銷的風險管理體現為信用管理,而集成業務的風險管理則不是。“我們的客戶信用都很好,”羅力承說,“但是能不能收回款,就是另外一回事兒了。我們很多壞帳、逾期都是因為服務沒有按時按量完成。能不能在有限的時間內提供有效的服務,是收回帳款的關鍵。” 
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365交通站365jt.com所以,集成商的風險管理,是以“服務流程或進程”為核心的管理,它貫穿于從簽訂合同開始到最終收款的流程始終。 
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365交通站365jt.com第一, 合同簽訂環節
365交通站365jt.com合同的簽訂常常被人們忽視,但這是第一關卡。首先看合同的商務條款是否合理,包括收款時間、條件和關聯性等等;其次看服務的內容和要求能否達成,因為為了得到單子,銷售人員可能“無限制承諾”,提出“終身維修”等無法兌現的承諾;三是收益是否可以覆蓋成本,如果不能,要么去爭取更好的條件,要么放棄。“我們以前對這一點考慮得很少,該爭取的不去爭取,該放棄的時候不放棄。”羅力承說。 
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365交通站365jt.com例一:某個省移動公司給神州數碼開出為期4個月的商業承兌匯票。商業承兌匯票相對于銀行承兌匯票來說風險更大,后者以銀行的信譽為保證,如果付款人到期不能支付,銀行將代為支付,但是前者則只是以付款人自己的信譽為保證。且以前商業承兌匯票可以到銀行貼現,但是自去年人民銀行加強宏觀調控以來,已不能貼現。 
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365交通站365jt.com在這樣的背景下,商業承兌匯票的可接受度大打折扣,“幾乎等于廢紙一張。”羅力承說。因為4個月后,能否收回項目款,要看客戶當時的資金狀況,即使收回,也要浪費4個月的資金成本。 
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365交通站365jt.com于是,神州數碼極力爭取要求客戶采用銀行承兌匯票,接到匯票后立即向銀行貼現,保證了收款,并加速了資金周轉。 
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365交通站365jt.com例二:聯通某省公司準備和神州數碼簽訂一個項目,合同需通過聯通總部審批。在合同待批狀態中,該公司就要求神州數碼供貨。但是神州數碼認為,合同能否通過審批,項目金額多少,都是未知數,因此拒絕供貨。 
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365交通站365jt.com“弄不好出現的結果是,設備借給他們白使用一年。”羅力承說,“以前這樣的項目也許就開始做了,很多用戶借用、庫存,就是這樣產生的。”集成商本來是應該沒有庫存的。 
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365交通站365jt.com于是神州數碼集成業務今年設置了一個5個人專職工作的項目評估小組,以前雖然也設置這樣的崗位,但重視程度遠遠低于現在。“這個小組一年產生的費用100萬元,但是它產生的效益遠遠大于這個數。”羅力承說。這個小組被賦予了很高的權威性,可以否決待簽的項目。 
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,產品采購環節
365交通站365jt.com一個集成商的項目成本,很大一部分來源于設備采購。對于神州數碼。。來說,采購包括向廠商直接采購,在國內零星采購兩種。 
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365交通站365jt.com今年神州數碼集成業務本部向采購部門提出盡量降低采購成本,減少資金占用的要求,要求他們充分利用廠商的促銷政策,尋求更高折扣,爭取廠商信用額度。 
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365交通站365jt.com“單單國內采購一項,一年就能節約下來幾百萬。”羅力承說。看來其效果驚人。 
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365交通站365jt.com第三,產品和服務的交付
365交通站365jt.com它涉及到一個集成商的兩項核心競爭力:項目管理和365JT技術服務能力,也是“事故”多發“地段”,需要科學的管理方法。 
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365交通站365jt.com項目管理需要注意三點:產品和服務的交付計劃,產品和服務的統籌安排和項目經理的認真執行。
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365交通站365jt.com例三:神州數碼實施的某省社保項目,項目到期交付的時候,一切就緒,只欠一個價值3000美金的光纖產品(因為采購周期長),導致項目拖了半年才整體交付,損失了半年的資金時間價值。 
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365交通站365jt.com例四:鐵通某項目涉及金額8000萬,產品交付環節非常復雜。全國180個節點全部簽收之后,整個項目才能結項。原計劃整個項目需要花費6個月,但實際的結果是只用了3個月便告完工。神州數碼為每一個省派了一名項目經理,由他提出在該省的具體實施方案,以最快、成本最低的方式完成s項目。這個項目體現了神州數碼具有較強的項目管理能力。 
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365交通站365jt.com此外,風險管理還要注意結項驗收后的收款環節,以及加強銷售人員的風險意識,協助降低項目風險。
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