在實(shí)力相當(dāng)?shù)墓?65JT施工企業(yè)中,有的企業(yè)中標(biāo)率高,有的就低,其原因固然是多方面的。然而,投標(biāo)決策在中標(biāo)率高的施工企業(yè)中所起的作用是不容忽視的,投標(biāo)決策是貫穿于整個(gè)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的全過(guò)程,只有對(duì)各主要環(huán)節(jié)作出正確的決策,才有希望取得競(jìng)爭(zhēng)的全勝。
(一)資格預(yù)審階段
1、注意施工方案的前后一致性,即在“資審—投標(biāo)—施工”這三個(gè)階段,都要基本采用資格預(yù)審所采用的施工方案,以免引起不必要的合同糾紛。
2、在編制資格預(yù)審文件上,要注意文字規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),裝幀精美,力爭(zhēng)在感觀上給業(yè)主以深刻印象。
3、在填報(bào)材料真實(shí)的條件下,填寫(xiě)“近年完成工程經(jīng)歷表”,選擇那些社會(huì)評(píng)價(jià)高、施工難度大、工期短、造價(jià)低的有利于中標(biāo)的項(xiàng)目。
(二)投標(biāo)階段
1、要吃透標(biāo)書(shū),做到既不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),又要特別注意一些重點(diǎn)問(wèn)題:
⑴、搞清標(biāo)書(shū)的內(nèi)容和要求:弄清承包人的責(zé)任和報(bào)價(jià)范圍;弄清各項(xiàng)365JT技術(shù)要求,以便確定合理的施工方案;找出要詢問(wèn)的特殊本材料價(jià)格,及時(shí)調(diào)查價(jià)格,以免盲目估價(jià)而“飛標(biāo)”。
⑵、弄清合同的種類(lèi),不同種類(lèi)的合同其報(bào)價(jià)要求不同,如:工程量清單的編制中項(xiàng)目或細(xì)目的含義,以免給工程開(kāi)始的結(jié)帳造成麻煩。
⑶、施工期限內(nèi)的材料、設(shè)備漲價(jià)、國(guó)家統(tǒng)一調(diào)整工資等的補(bǔ)償規(guī)定。
⑷、澄清問(wèn)題:對(duì)有利于投標(biāo)人的含糊不清條款,不要輕易提請(qǐng)澄清;不要讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從我方的提問(wèn)中覺(jué)察出自己的設(shè)想和施工方案;要根據(jù)業(yè)主的書(shū)面文件進(jìn)行修改投標(biāo)報(bào)價(jià)。
⑸、算標(biāo):掌握好工程量、單價(jià)、各項(xiàng)目費(fèi)率這三大要素,用多種方法進(jìn)行復(fù)核和分析算標(biāo);標(biāo)價(jià)算好后,將自己的報(bào)價(jià)與當(dāng)?shù)亟陙?lái)中標(biāo)修建的同類(lèi)項(xiàng)目報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,按此報(bào)價(jià)是否適度,是否有希望中標(biāo)。
2、對(duì)工程、周?chē)鷹l件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等進(jìn)行分析:
⑴、分析工程特點(diǎn)、主要困難、實(shí)現(xiàn)工程計(jì)劃的條件是否充分等。
⑵、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析:他們的長(zhǎng)處和短處是什么?他們的一般策略是什么?他們?cè)诒镜貐^(qū)的信譽(yù)和影響如何?
⑶、對(duì)本單位的分析:分析內(nèi)容同上,并做以比較,確定本單位的優(yōu)勢(shì)所在。從而找出戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的突破口。
⑷、對(duì)本工程經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè),確定中標(biāo)后獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3、組織投標(biāo)
⑴、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、降低成本
每個(gè)投標(biāo)隊(duì)伍都有自己的優(yōu)勢(shì),如果能充分利用這些優(yōu)勢(shì)來(lái)降低成本,降低成本,這種優(yōu)勢(shì)才會(huì)在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,戰(zhàn)勝對(duì)手。
具體表現(xiàn)在:
施工組織:組織合理切實(shí)可行的施工方案,采用先進(jìn)技術(shù),安排緊湊的施工進(jìn)度,采取有效措施,縮短工期,使工程早開(kāi)工,早竣工。
施工隊(duì)伍:選用文化技術(shù)水平高、工作效率高的施工隊(duì)伍;
技術(shù)裝備:選擇適合工程項(xiàng)目需要,性能先進(jìn),成組配套的機(jī)械設(shè)備;
材料供應(yīng):選用物美價(jià)廉、運(yùn)輸方便、運(yùn)距短、費(fèi)用低的材料。
管理機(jī)構(gòu):力求精簡(jiǎn),管理高效,節(jié)省管理費(fèi)用。
只用充分利用這些優(yōu)勢(shì)并結(jié)合本單位實(shí)際,才能將優(yōu)勢(shì)化為價(jià)值形態(tài),降低了報(bào)價(jià)成本,既提高了投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)能力,又避免了利潤(rùn)損失。
⑵、把握主動(dòng)權(quán)
在投標(biāo)中,應(yīng)該先充分了解市場(chǎng)、分析自己的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芊駝偃胃捻?xiàng)目工程。條件具備,則決策“干”,條件不成熟,就應(yīng)立即決策“放棄”,只有這樣,才能把握主動(dòng)權(quán),避免盲目投標(biāo)而造成的虧損。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,無(wú)論面對(duì)怎樣的形式,都應(yīng)該冷靜客觀地進(jìn)行分析,做到既不放過(guò)取勝的機(jī)會(huì),也不盲目冒險(xiǎn)。只有這樣,才能使自己立于不敗之地。
⑶、隨機(jī)應(yīng)變
在投標(biāo)過(guò)程中,競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)總是在不停地變化著,要根據(jù)實(shí)際情況不斷地改變自己的投標(biāo)策略,一成不變的標(biāo)書(shū)是很難成功的。
⑷、確定投標(biāo)報(bào)價(jià)
在投標(biāo)中,投標(biāo)報(bào)價(jià)是最關(guān)鍵也是最難確定的問(wèn)題。
首先,要根據(jù)招標(biāo)文件和過(guò)去的施工經(jīng)驗(yàn),作一個(gè)初步估計(jì),用以指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)勘察工作。
其次,現(xiàn)場(chǎng)勘察后,根據(jù)施工組織及所調(diào)查的材料價(jià)格,作出正式報(bào)價(jià)。
最后,分析報(bào)價(jià)中潛力因素,找出成本最低限額。并對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們可能的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,找出主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,與之相比較,分析是否能勝過(guò)該公司的標(biāo)價(jià)。
⑸、爭(zhēng)取中標(biāo)的輔助手段
為了在投標(biāo)中提高中標(biāo)率,除了要提高企業(yè)素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)外,還可以根據(jù)條件和可能,采用一些必要的手段,也能起到良好的效果。
a、許諾優(yōu)惠條件
評(píng)標(biāo)時(shí),業(yè)主除了要考慮報(bào)價(jià)外,還要分析別的條件,如工期、支付條件等,所以,在投標(biāo)時(shí)主動(dòng)提出提前竣工,免費(fèi)轉(zhuǎn)讓新技術(shù)或某種技術(shù)專(zhuān)利、技術(shù)協(xié)作等,均可吸引業(yè)主,有利中標(biāo)。
b、聘請(qǐng)當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保人或代理人
聘請(qǐng)?jiān)诠ど探缬幸欢ㄉ鐣?huì)能力、聲譽(yù)好、威信高的代理人,既可為投標(biāo)人提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,又可起到參謀、顧問(wèn)的作用,協(xié)助投標(biāo)人中標(biāo)。
c、優(yōu)勢(shì)聯(lián)合投標(biāo)
聯(lián)合幾家具有不同優(yōu)勢(shì)的公司聯(lián)合投標(biāo),以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。
通常的聯(lián)合方式有:
a、與當(dāng)?shù)毓韭?lián)合,有利于打破“地區(qū)保護(hù)”的障礙,并可在享有當(dāng)?shù)毓镜膬?yōu)惠待遇。
b、聯(lián)合有不同專(zhuān)長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)的公司,共同投標(biāo),這樣既有利于中標(biāo),又有利于中標(biāo)后完成合同。